الوصف الوظيفي
● الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
● تنظيم وجدولة المواعيد
● التخطيط للاجتماعات وتسجيل محاضرها التفصيلية
● تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات
● تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
● طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات وموردين جدد
● الحفاظ على قوائم الاتصال
● تقديم الدعم العام للزوار
● العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين