نظرة عامة على الدور
سيشرف كبير المحاسبين على جميع العمليات المالية المتعلقة بالمعارض وإنتاج منصات العرض ومشاريع إدارة الأحداث. يتطلب هذا الدور خبرة في المحاسبة القائمة على المشاريع، ومراقبة التكاليف، والامتثال، وضمان إعداد تقارير مالية دقيقة ودعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية في بيئة ديناميكية تعتمد على الموعد النهائي.
المسؤوليات الرئيسية
التقارير المالية: إعداد البيانات المالية الشهرية والفصلية والسنوية المصممة خصيصًا لمشاريع الفعاليات والمعارض.
إدارة الميزانية: تطوير ومراقبة وضبط الميزانيات لبناء الأكشاك والخدمات اللوجستية وتنفيذ الأحداث.
التحكم في التكلفة: تتبع تكاليف المواد والعمالة والمقاولين من الباطن لضمان ربحية كل مشروع معرض.
التعرف على الإيرادات: تطبيق المعايير المحاسبية المناسبة لتدفقات الإيرادات القائمة على المشروع.
التوفيق بين البائع والعملاء: إدارة الحسابات الدائنة/المستحقة القبض، وضمان المدفوعات والتحصيلات في الوقت المناسب.
الامتثال والتدقيق: ضمان الالتزام باللوائح الضريبية ومعايير الصناعة ومتطلبات التدقيق الداخلي.
إدارة التدفق النقدي: توقع وإدارة السيولة لدعم العديد من المشاريع المتزامنة.
تعاون الفريق: العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمشتريات والعمليات لمواءمة التخطيط المالي مع تنفيذ الحدث.