باعتبارك محاسبًا مبتدئًا في Vinzone، فأنت الوصي على البيانات المالية للشركة والسلامة الرقمية. يتمثل دورك في التأكد من أن كل حركة فعلية (شراء قطعة، أو بيع قطعة، أو دفع راتب) تنعكس بدقة في نظام Odoo ERP الخاص بنا. ستحافظ على نسبة 1:1 بين قيمة مستودعاتنا الفعلية وكتبنا الرقمية، مع ضمان الامتثال بنسبة 100% لقوانين الضرائب والعمل المحلية. المسؤوليات الرئيسية 1. التسجيل المالي والحوكمة الرقمية مسك الدفاتر اليومية: تسجيل جميع المعاملات اليومية، بما في ذلك النفقات والمصروفات النثرية والتحويلات بين الإدارات، مما يضمن تحديث دفتر الأستاذ العام في الوقت الفعلي. مسار الورق الرقمي: فرض نظام صارم لحفظ الملفات الرقمية من خلال التأكد من مسح كل فاتورة بائع وإيصال ووثيقة شحن ضوئيًا وإرفاقها مباشرة بمعاملتها في مجلد مستندات Odoo. 2. المشتريات والذمم الدائنة (مطابقة ثلاثية) تسوية الحساب: إجراء "مطابقة ثلاثية" عن طريق التحقق من تطابق فواتير الموردين مع أوامر الشراء (POs) وإيصالات المستودعات (GRNs). إدارة البائعين: حل أي اختلافات في الأسعار أو الكمية مع فريق المشتريات قبل التفويض بالمدفوعات. 3. محاسبة المخزون والأصول التقييم وتكلفة البضائع المباعة: تعاون مع فريق المستودعات لضمان التقييم الدقيق للمخزون وأن تكلفة البضائع المباعة (COGS) يتم تشغيلها بشكل صحيح عند كل عملية بيع. الإشراف على جرد المخزون: العمل كمدقق مالي لعمليات الجرد الأسبوعية وعمليات الجرد الفعلية ربع السنوية. التحقق من صحة دفاتر يومية تعديل المخزون وترحيلها في Odoo لتعكس الانكماش المادي أو المكاسب. 4. الرواتب وتمويل الموارد البشرية معالجة كشوف المرتبات: إدارة كشوف المرتبات الشهرية، والتأكد من حساب الرواتب الأساسية والعمل الإضافي وعمولات المبيعات (لـ REVOPS) بدقة. الامتثال: إدارة WPS (نظام حماية الأجور) لمكتب الإمارات العربية المتحدة وإيداعات التأمين الاجتماعي/ضريبة الدخل لمكتب مصر. التسويات: حساب مزايا نهاية الخدمة (EOS) والتسويات النهائية للموظفين المغادرين. 5. الخزانة وإعداد التقارير التسوية المصرفية: إجراء تسويات بنكية يومية لمراقبة المدفوعات متعددة القنوات (بوابات الإنترنت والتحويلات المصرفية والنقد). دعم نهاية الشهر: إعداد ميزان المراجعة والمساعدة في إنشاء خطط مالية شهرية وتقارير التباين للإدارة.