نحن نبحث عن أخصائي مشتريات موثوق وموجه نحو التفاصيل للغاية لدعم عمليات الشراء لدينا ضمن بيئة المأكولات والمشروبات سريعة الخطى.
يركز هذا الدور بشكل كبير على دقة البيانات، وإدارة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وتتبع أداء الموردين، بالإضافة إلى تنفيذ أنشطة الشراء اليومية. المرشح المثالي منظم وتحليلي ومنضبط في التعامل مع بيانات الشراء والوثائق.
المسؤوليات الرئيسية:
تنفيذ الشراء
إعداد ومعالجة طلبات الشراء للمكونات والمواد الخام والتغليف
ضمان الطلب في الوقت المناسب بناءً على متطلبات المخزون واحتياجات الإنتاج
المتابعة مع الموردين لضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المحدد
تخطيط موارد المؤسسات وإدارة البيانات (المسؤولية الأساسية)
إدخال وتحديث كافة بيانات الشراء على نظام ERP بشكل دقيق
الاحتفاظ بسجلات محدثة لأوامر الشراء والتسعير والكميات وتفاصيل الموردين
ضمان التوافق الكامل بين المخزون الفعلي والفواتير وبيانات النظام
إنشاء تقارير من ERP للشراء وحركة المخزون وتتبع التكلفة
تحديد والإبلاغ عن أي اختلافات في البيانات أو سجلات النظام
مراجعة الموردين وتتبع الأداء
الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وقوائم الأسعار وتحديثها بانتظام
مراقبة أداء الموردين (اتساق الأسعار، وموثوقية التسليم، والجودة)
قم بالإبلاغ عن الموردين ذوي الأداء الضعيف والدعم في تحديد المصادر البديلة
المساعدة في مقارنة عروض أسعار الموردين وتحليل التكاليف
تنسيق المخزون
التنسيق بشكل وثيق مع فرق المستودعات والإنتاج على مستويات المخزون
تأكد من أن الشراء يتوافق مع الاستهلاك الفعلي ويتجنب الإفراط في التخزين أو النقص
التوثيق والامتثال
الاحتفاظ بسجلات منظمة لأوامر الشراء المحلية والفواتير ومذكرات التسليم
تأكد من أن جميع المشتريات تتبع إجراءات الشركة وعمليات الموافقة