نحن نبحث عن متخصص منظم وموجه نحو التفاصيل لدعم فرق المبيعات والهندسة لدينا في إدارة الاستفسارات والمناقصات وعمليات الأقسام. يتطلب هذا الدور مهارات تنسيق قوية ودقة البيانات والتواصل الفعال لضمان سير العمل وإعداد التقارير بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
تلقي الاستفسارات من قسم المبيعات وتصنيفها بناءً على النوع وتاريخ الاستحقاق وقطاع السوق.
جمع البيانات من العديد من أصحاب المصلحة والتحقق منها والتحقق من صحتها لضمان اكتمال ودقة العروض والمناقصات.
العمل كنقطة اتصال واحدة مع المبيعات/المكتب الأمامي للحصول على التحديثات وإعادة الجدولة ومتطلبات العملاء.
إعداد وتحديث جداول الضمان الفني للعطاءات تحت إشراف مهندسي الدراسة.
التعامل مع إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات مسارات الدراسة في SAP Cloud (SAC) لتحقيق الشفافية وإعداد التقارير الدقيقة.
مقارنة العروض والتحقق من صحتها لمنع الازدواجية وضمان الاتساق.
صيانة وتحديث الوثائق والقوالب وسجلات مراقبة الجودة.
دعم أنشطة المكاتب والإدارات، بما في ذلك متابعة التقارير والمراسلات واللوازم.