1. إدارة المشتريات الفنية والمواصفات:
1.1 التعاون بشكل وثيق مع فرق الهندسة والعمليات لترجمة الاحتياجات التشغيلية إلى مواصفات فنية دقيقة وقابلة للتنفيذ، وفواتير المواد، ووثائق الشراء.
1.2 مراجعة وتوضيح وتوحيد المعايير الفنية لمعدات الرصد والتقييم وقطع الغيار والأدوات المتخصصة والخدمات الفنية لضمان تلبية عناصر المشتريات لمتطلبات نظام المنشأة ومعايير الصناعة.
2. التقييم والتطوير الفني للموردين:
2.1 قيادة التقييمات والتدقيقات في الموقع للقدرات الفنية وعمليات الإنتاج وأنظمة مراقبة الجودة ودعم ما بعد البيع لكل من الموردين المحتملين والحاليين.
2.2 إنشاء والحفاظ على "قائمة الموردين المعتمدين تقنيًا" للمعدات والخدمات الحيوية، مع التركيز بشكل خاص على سجل خدماتهم وقدرتهم على الاستجابة للطوارئ داخل قطاع IFM.
3. التنفيذ الشامل للمشتريات الفنية:
3.1 إدارة التنسيق الفني طوال عملية الشراء بأكملها: بدءًا من طلب عرض الأسعار، والتوضيح الفني، ومقارنة الحلول، وحتى إنهاء العقد.
3.2 التنظيم والمشاركة في تقييمات العطاءات الفنية، وقيادة المفاوضات الفنية، والتأكد من الجدوى الفنية والامتثال لمقترحات الموردين.
3.3 إدارة الملاحق الفنية ضمن عقود الشراء، بما في ذلك المواصفات ومعايير القبول وشروط خدمة ما بعد البيع.
4. تحليل التكلفة وإدارة دورة الحياة:
4.1 إجراء تحليلات التكلفة الإجمالية للملكية، ليس فقط تقييم سعر الشراء الأولي ولكن أيضًا استهلاك الطاقة وتكاليف الصيانة وتوافر قطع الغيار ودورة حياة المعدات.
4.2 اقتراح تحسين التكلفة والحلول البديلة القابلة للتطبيق من خلال تحليل هندسة القيمة دون المساس بالمتطلبات الفنية.
5. جودة التسليم وتنسيق العقود:
5.1 التنسيق مع الموردين لإجراء عمليات التفتيش قبل التسليم والمشاركة في تفريغ المعدات الحيوية والتحقق من جودتها عند الوصول.
5.2 العمل كممثل للمشتريات، والتعاون مع فرق المشروع والعمليات لمعالجة الانحرافات الفنية والتغييرات والمطالبات أثناء تنفيذ العقد.
6. إدارة بيانات المشتريات والمعرفة:
6.1 إنشاء وصيانة قواعد البيانات الفنية للمعدات الحيوية وقوائم قطع الغيار والملفات الفنية للموردين.
6.2 تحليل بيانات المشتريات لتوفير رؤى فنية تدعم اتخاذ القرار للمشتريات الموحدة وتحسين المخزون وتطوير استراتيجية الشراء.