مسؤوليات الوظيفة
مراجعة المعاملات المحاسبية للعملاء بما في ذلك الفواتير والمرتجعات والتحصيل النقدي والإيصالات والخصومات مقابل كشوفات حساب العميل.
اختيار عينات من العملاء لإجراء زيارات التسوية والتأكيد وفق خطة الزيارة الأسبوعية المعتمدة.
إعداد وتقديم التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة التدقيق والتسويات وتأكيدات الرصيد والمشكلات المحددة والأسباب الجذرية والإجراءات الوقائية.
قم بإعداد تعديلات الحساب والتسويات المطلوبة لضمان التوافق بين الأرصدة الفعلية والدفترية وفقًا للسياسات والعقود والإجراءات المعتمدة.
تحليل مديونية العملاء بما في ذلك الفواتير المفتوحة والشيكات المستحقة.
إعداد تقارير أعمار ديون العملاء بما في ذلك الفواتير والشيكات.
مراقبة أرصدة العملاء المتأخرة من حيث فترات التقادم وقيمها وفقاً للحدود الائتمانية وشروط السداد المعتمدة.
التنسيق مع فرق المالية والمبيعات والتحصيل لحل التناقضات وتحسين الدقة المالية.
ضمان التوثيق المناسب لنتائج التدقيق وسجلات التسوية.
التقارير والتسليمات
خطة الزيارة الأسبوعية.
تقارير نتائج الزيارة بما في ذلك:
التناقضات في الحسابات وأسبابها
الإجراءات الوقائية.
التسويات والتعديلات المطلوبة.
تقارير تحليل ديون العملاء (الفواتير المفتوحة والشيكات).
تقارير أعمار العملاء.
تقارير أرصدة العملاء المتأخرة بناءً على فترات وحدود الائتمان المعتمدة.