الغرض الوظيفي
تنفيذ والإشراف على عمليات الشراء الأجنبية المعقدة لضمان الحصول على مصادر المواد المستوردة وقطع الغيار والمعدات في الوقت المناسب وبتكلفة مناسبة. مسؤول عن التعامل مع مفاوضات الموردين ومراقبة الشحنات الدولية وضمان الامتثال للوائح الجمركية والتجارية. يدعم الوظيفة من خلال توفير الخبرة الفنية وحل مشكلات الشراء المتصاعدة.
المسؤوليات الرئيسية:
تنفيذ ودعم تحديد المصادر والتفاوض وشراء المواد الخام وقطع الغيار والآلات من الموردين الخارجيين.
تقييم ومراقبة الموردين الدوليين لضمان الأداء والجودة وموثوقية التسليم والامتثال لمعايير الشركة.
المشاركة في مراجعات أداء الموردين وتقديم توصيات للتحسين أو خيارات المصادر البديلة.
المساهمة في تخفيف المخاطر من خلال تحديد الموردين الاحتياطيين ودعم استراتيجيات استمرارية التوريد.
التفاوض مع الموردين الدوليين بشأن الأسعار وشروط التجارة الدولية والضمانات واتفاقيات الخدمة تحت إشراف رئيس القسم.
إجراء تحليل التكلفة والدعم في تطوير مبادرات تحسين التكلفة.
التنسيق مع الشؤون المالية بشأن شروط الدفع وخطابات الاعتماد والوثائق المالية ذات الصلة.
مراقبة جداول الشحن والاتصال مع وكلاء الشحن ووسطاء الجمارك وشركاء الخدمات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المناسب.
التحقق من وثائق الاستيراد (الفواتير، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، سندات الشحن) للتأكد من دقتها والامتثال لها.
متابعة التخليص الجمركي وحل المشكلات المتعلقة بتأخير الشحن أو التناقضات بشكل استباقي.
الدعم في تقليل التكاليف المتعلقة بالخدمات اللوجستية مثل الشحن وغرامات التأخير والتخزين.
ضمان الالتزام بسياسات مشتريات الشركة واللوائح الجمركية وقوانين التجارة الدولية.
ابق على اطلاع باتجاهات السوق والتسعير والتعريفات الجمركية والاتفاقيات التجارية التي تؤثر على أنشطة تحديد المصادر.
التعاون مع فرق الإنتاج والصيانة والجودة والتخطيط لتلبية متطلبات الشراء التشغيلية.
توفير المدخلات الفنية بشأن مواصفات المواد وقدرات الموردين عند الحاجة.
دعم المشاريع الرأسمالية من خلال التنسيق مع البائعين لشراء المعدات التقنية.
الحفاظ على بيانات وسجلات المشتريات الدقيقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP أو Oracle أو ما شابه ذلك).
إعداد تقارير المشتريات الدورية (تحليل التكلفة، أداء تسليم الموردين، تتبع المدخرات).