الغرض من الوظيفة  سيقوم مساعد التوظيف والموارد البشرية بإدارة عمليات التوظيف اليومية لمكتب مصر، حيث سيكون بمثابة نقطة اتصال رئيسية لمديري التوظيف وفريق الموارد البشرية. يمتلك الدور تسليم وجودة التوظيف والتأهيل والدورات التشغيلية الرئيسية للموارد البشرية عبر المناطق أو الوظائف المعينة.   يعمل هذا المنصب كمرجع موضوعي لعمليات الموارد البشرية التشغيلية، ويوفر الدعم الاستشاري للمديرين التنفيذيين، ويشرف على أنظمة الموارد البشرية وسلامة البيانات، ويضمن التنفيذ الفعال لإدارة الأداء ومبادرات التعلم.   الواجبات والمسؤوليات    التوظيف تنفيذ التوظيف الشامل للأدوار المعينة، وضمان الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOPP) والجداول الزمنية المتفق عليها. إدارة والحفاظ على منشورات الوظائف والإعلانات لدعم تحديد مصادر المرشحين الفعالة. تقييم الطلبات بشكل مستقل وقائمة المرشحين المختصرة وفقًا لمعايير محددة. إجراء مقابلات الفحص مع المرشحين المختارين، وتقييم الملاءمة وتحقيق أهداف الفحص المتفق عليها. إدارة تنسيق المقابلات عبر الأقسام، بما في ذلك الجدولة المعقدة والتغييرات في اللحظة الأخيرة. تأكد من أن مديري التوظيف لديهم إمكانية الوصول المستمر إلى جداول المقابلات الدقيقة وملفات تعريف المرشحين والمواد. العمل كنقطة اتصال أساسية للمرشحين طوال دورة حياة التوظيف. تأكد من حصول المرشحين على اتصالات وتحديثات واضحة وفي الوقت المناسب في كل مرحلة توظيف. قم بتوصيل نتائج المقابلة والتعليقات والخطوات التالية بما يتماشى مع قرارات مدير الموارد البشرية والتوظيف.   الإعداد إدارة عملية الإعداد الإداري للمنضمين الجدد بالتنسيق مع الموارد البشرية وأصحاب المصلحة المعنيين. تأكد من إطلاع الموظفين الجدد بشكل كامل على تفاصيل الانضمام قبل تواريخ البدء. تنسيق الأنشطة التعريفية والإشراف عليها، بما في ذلك الوصول إلى تكنولوجيا المعلومات والمواد والاستعداد في الموقع. ادعم الموظفين الجدد بمعلومات الإعداد المتعلقة بسياسات الشركة وإجراءاتها وثقافتها. إدارة الأنشطة المتعلقة بالتأهيل على منصات التعلم الإلكتروني، بما في ذلك التسجيل ودعم المستخدم وإعداد التقارير.   الموارد البشرية والعمليات التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين وأصحاب المصلحة بشكل مستقل ومهني قم بإعداد خطابات ووثائق الموارد البشرية، بما في ذلك التحقق من التوظيف والمراسلات القياسية. دعم المديرين التنفيذيين طوال فترات الاختبار من خلال تقديم التوجيه بشأن العمليات والجداول الزمنية والوثائق. تأكد من مشاركة اتصالات الموارد البشرية وتحديثات السياسة بدقة وفي الوقت المحدد.   أنظمة الموارد البشرية وإدارة البيانات ضمان التحديث الدقيق وفي الوقت المناسب لبيانات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك معلومات وزارة العمل والرواتب والمعلومات المصرفية. الحفاظ على سجلات الموارد البشرية منظمة ومتوافقة، مما يضمن السرية وسلامة البيانات في جميع الأوقات.   دعم التعلم والتطوير تنسيق أنشطة إدارة التعلم والتطوير، بما في ذلك تتبع التدريب وإعداد التقارير.