الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية ومهذبة. الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتوجيهها إلى الأقسام أو الموظفين المناسبين. إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة، وخدمات البريد والبريد السريع. الحفاظ على منطقة الاستقبال في حالة نظيفة ومنظمة ومهنية. جدولة الاجتماعات والمواعيد وحجوزات غرف الاجتماعات. المساعدة في إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات المكتبية. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المناسبة وأرشفة المستندات وفقًا لإجراءات الشركة. التنسيق مع الإدارات المختلفة لدعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية. مراقبة اللوازم المكتبية وتنسيق التجديد عند الضرورة. التعامل مع تسجيل الزوار والتأكد من الامتثال لإجراءات أمن الشركة. دعم فرق الموارد البشرية والإدارة بالمهام الكتابية والإدارية عند الحاجة. التأكد من التعامل مع استفسارات العملاء والزوار بفعالية ومهنية. - تنفيذ والحفاظ على متطلبات نظام إدارة الجودة المتعلقة بالأنشطة الإدارية. الامتثال لسياسات ومعايير وأهداف ومتطلبات التدريب الخاصة بالصحة والسلامة المهنية (OH&S). قم بالإبلاغ عن أي حوادث أو حوادث أو حوادث وشيكة أو مخاوف أمنية على الفور. الامتثال لمعايير الإدارة البيئية وأهدافها ومتطلبات التدريب. الإبلاغ فورًا عن أي حوادث بيئية أو ظروف غير آمنة.