المسؤوليات الرئيسية تولي واجبات موظف الاستقبال، وتحية الجمهور وإحالتهم إلى الموظفين المناسبين، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات حسب الاقتضاء التأكد من صيانة/تحديث جميع بيانات الموظف في النظام مساعدة مدير المقاطعة في جميع الأعمال السكرتارية والإدارية. المهام قم بإعداد / تحديث قائمة المراجعة والإرشادات وإدارة أنشطة الإعداد تولي واجبات موظف الاستقبال، وتحية الجمهور وإحالتهم إلى الموظفين المناسبين، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المكالمات حسب الاقتضاء التعامل مع الأنشطة اليومية في الشركة وإدارة المواعيد والاجتماعات والفعاليات والزوار. إعداد المراسلات والرسائل والمذكرات والنماذج الرسمية. تنظيم وصيانة نظام الملفات تنظيم/جدولة الاجتماعات والمواعيد وإصدار محاضر الاجتماعات. التعامل مع / إعداد المؤتمرات. تأكد من جمع جميع المستندات الرسمية اللازمة لإنشاء ملف تعريف الموظف متابعة جميع الإجراءات المكتبية: صيانة أجهزة الفاكس وآلات التصوير والهواتف والقرطاسية وغيرها تقديم الدعم لاجتماعات الإدارة الشهرية دعم مدير الموارد البشرية في تنفيذ وإدارة السياسات والإجراءات لزيادة كفاءة الموظفين أكمل جميع الواجبات الأخرى التي يكلفها بها مدير الموارد البشرية   لماذا تنضم إلينا: في أميكو، نحن نؤمن بتعزيز مكان عمل متنوع وشامل. نحن ندرك القيمة التي تجلبها وجهات النظر والخبرات المختلفة لشركتنا. كجزء من التزامنا بالتنوع، فإننا نشجع الطلبات المقدمة من جميع الأفراد كجزء من ممارسات التوظيف الشاملة لدينا. تعد هذه المبادرة جزءًا من أجندة التنوع الأوسع لدينا والتي تهدف إلى إنشاء قوة عاملة متوازنة ومبتكرة.