نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم ومحترف للغاية للانضمام إلى فريقنا.
المجال: شركة تصميم داخلي ومقاولات
الوصف الوظيفي:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي استباقي وموجه نحو التفاصيل لإدارة ودعم الاحتياجات الإدارية لكبار المديرين التنفيذيين لدينا.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة والحفاظ على الجداول الزمنية التنفيذية، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات.
التعامل مع المعلومات السرية بحكمة واحترافية.
تنظيم الاجتماعات وتنسيقها، وإعداد العروض التقديمية للاجتماع، وتسجيل محاضرها.
إنشاء وجمع التقارير المختلفة.
صيانة وتنظيم الملفات والسجلات والوثائق لسهولة استرجاعها.