ملخص الوظيفة: يدعم مساعد مدير الإدارة مدير الإدارة في الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل السلس، وإدارة المكاتب بكفاءة، والامتثال لسياسات الشركة. ويشمل الدور الإشراف على الموظفين الإداريين، وتنسيق المرافق والخدمات، وتحسين الكفاءة التشغيلية. المساعدة في إدارة العمليات الإدارية اليومية للشركة. الإشراف على الموظفين الإداريين ومراقبة أدائهم. ضمان الصيانة المناسبة لمرافق المكاتب والمعدات وأصول الشركة. تنسيق النقل والأمن والتدبير المنزلي وخدمات الدعم الأخرى. مراقبة اللوازم المكتبية والتعامل مع طلبات الشراء عند الحاجة. الدعم في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية. إعداد التقارير والسجلات والوثائق الإدارية. المساعدة في مراقبة الميزانية ومراقبة التكاليف للنفقات الإدارية. التنسيق مع الإدارات الأخرى لدعم العمليات التجارية. ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والشركة. التعامل مع إقامة الموظفين والسفر والخدمات اللوجستية إذا لزم الأمر. حل المشكلات التشغيلية اليومية بطريقة فعالة. أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها الإدارة.