السكرتير التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة المسمى الوظيفي: السكرتير التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة الموقع: القاهرة الجديدة ساعات العمل: 09:00 صباحاً – 06:00 مساءً أيام الإجازة: الجمعة والسبت   ملخص الوظيفة يتولى السكرتير التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة مسؤولية توفير الدعم الإداري والتنظيمي رفيع المستوى لضمان العمليات اليومية السلسة لمكتب رئيس مجلس الإدارة. يتطلب الدور مهارات متابعة قوية، والسرية، والكفاءة المهنية، والقدرة على التنسيق بشكل فعال مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية. المسؤوليات الرئيسية إدارة تقويم الرئيس والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات. متابعة خطط العمل والتأكد من إنجاز المهام المعينة في الوقت المناسب. التنسيق والتواصل مع الإدارات فيما يتعلق بطلبات الإدارة وتحديثاتها. التعامل مع المستندات السرية والمعلومات الحساسة بشكل احترافي. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات والسجلات والمراسلات. صياغة ومراجعة الرسائل الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية. مراقبة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وتحديد أولويات الردود. الدعم في إعداد التقارير التنفيذية وعروض الأعمال باستخدام PowerPoint وExcel. ضمان سلاسة العمليات المكتبية وسير العمل الإداري داخل مكتب الرئيس. متابعة الموافقات والقرارات وتوجيهات الإدارة المعلقة.