واجبات الاستقبال:
1. الترحيب بالزوار والعملاء عند دخول صالة العرض
2. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها مباشرة
3. استلام وتوزيع البريد والمراسلات
4. توفير المعلومات الأولية للعملاء والزوار
5. جدولة الزيارات والاجتماعات
الواجبات الإدارية:
1. إعداد وتنظيم الوثائق والملفات الإدارية
2. طباعة وتصوير المستندات المطلوبة
3. إدارة وتوفير اللوازم المكتبية
4. تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضرها
5. تحديث قوائم الاتصال والموظفين
واجبات الدعم:
1. تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات والإدارة
2. إعداد التقارير الإدارية الدورية
3. الإشراف على الصيانة والخدمات العامة للمعرض
4. تنسيق النظافة والتنظيم في منطقة الاستقبال
5. المساعدة في تنظيم الفعاليات والفعاليات
واجبات العميل:
1. متابعة استبيانات رضا العملاء
2. إعداد المستندات المطلوبة للعملاء
3. تقديم المرطبات والخدمات للعملاء أثناء انتظارهم
4. التعامل مع جميع العملاء بلطف واحترام
5. المساعدة في تسجيل شكاوى العملاء