سينضم المهندس الكهربائي للمكتب الفني إلى فريق المناقصات في مكتبنا.
فريق المناقصة مسؤول عن:
تلقي طلبات العملاء لعروض الأسعار وإعداد عرض أسعار تنافسية يلبي جميع متطلبات العميل ويضع الشركة في وضع مناسب لتلقي أمر شراء للعروض المقدمة.
بعد ذلك يتولى الفريق مسؤولية متابعة العروض المقدمة مع العملاء للتأكد من استيفاء جميع المتطلبات ومناقشة وتوضيح أي استفسارات للعملاء.
فريق المناقصات مسؤول أيضًا عن إعداد الرسومات التنفيذية وإرسالها إلى العميل للموافقة عليها بمجرد استلام طلب الشراء.
بمجرد الانتهاء من عملية الموافقة، يتم إرسال جميع وثائق المشروع ذات الصلة إلى المصنع لبدء عملية التصنيع.
ويمكن تلخيص مسؤوليات الوظيفة الرئيسية على النحو التالي:
تلقي طلبات العملاء للحصول على عروض الأسعار.
تحديد وفهم المواصفات المطلوبة.
مراجعة المواصفات مع مدير المكتب الفني.
إعداد عروض الأسعار للمشاريع بناءً على المواصفات المستلمة والرسومات الفنية وتوضيحات العملاء.
إنهاء وإرسال العروض الفنية والتجارية والأسعار إلى العميل.
قم بمراجعة العروض بناءً على ملاحظات العملاء حتى يتم التوصل إلى اتفاق.
إعداد الرسومات التنفيذية لأوامر الشراء المستلمة.
مراجعة الرسومات التنفيذية بناءً على ملاحظات العملاء حتى الوصول إلى الموافقة النهائية.
أرسل معلومات المشروع إلى فريق التصنيع بعد الانتهاء من عملية الموافقة.
تقديم أي توضيحات ضرورية لفريق التصنيع ومتابعة عملية التصنيع.
المتابعة مع فريق التصنيع لتحديد التحسينات الممكنة لعملية المناقصة.