الترحيب بالزوار والترحيب بهم بأسلوب ودود ومهني.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
إدارة وصيانة منطقة الاستقبال للتأكد من أنها نظيفة وحسنة المظهر.
التعامل مع وتوزيع البريد الوارد والطرود وعمليات التسليم.
جدولة وإدارة المواعيد والاجتماعات والتقويمات للموظفين.
المساعدة في إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المكتبية.
ضمان الأمن من خلال مراقبة السجلات وإصدار شارات الزائرين.
أداء المهام الإدارية العامة، مثل حفظ الملفات والتصوير وإدارة اللوازم المكتبية.
دعم الأقسام الأخرى بالواجبات الكتابية حسب الحاجة.