الغرض الوظيفي
يتولى مراقب المخزون والتكلفة مسؤولية مراقبة حركات المخزون، وضمان التسجيل الدقيق لمعاملات المخزون، ودعم الرقابة المالية على تكاليف الإنتاج.
يعمل الدور كحلقة وصل مالية بين عمليات الإدارة المالية والإنتاج والمستودعات.
المسؤوليات الرئيسية
مراقبة المخزون
• مراقبة حركات المخزون عبر المستودعات وخطوط الإنتاج
• ضمان التسجيل السليم لجميع معاملات الأسهم
• تتبع استهلاك المواد واستخدام الإنتاج
محاسبة المخزون
• تسجيل القيود المحاسبية المتعلقة بالمخزون
• ضمان دقة تقييم المخزون في السجلات المحاسبية
• الحفاظ على المواءمة بين المخزون الفعلي والسجلات المحاسبية
تسوية المخزون
• إجراء تسوية دورية بين المخزون الفعلي وسجلات النظام
• التحقيق في تناقضات المخزون
• دعم أنشطة عد المخزون والتأكد من التوثيق المناسب
مراقبة تكلفة الإنتاج
• مراقبة استخدام المواد في الإنتاج
• تحليل مكونات تكلفة الإنتاج عند الاقتضاء
• التعرف على أنماط الاستهلاك غير العادية أو الفروق التشغيلية
التوثيق والتحكم
• التأكد من أن جميع حركات المخزون مدعومة بالوثائق المناسبة
• التحقق من الامتثال لإجراءات المستودعات والمخزون
• الاحتفاظ بسجلات منظمة لمعاملات المخزون
التنسيق
• التنسيق مع فريق المستودعات بشأن حركات المخزون والوثائق
• العمل بشكل وثيق مع الإنتاج لمراقبة استهلاك المواد
• توصيل معلومات المخزون ذات الصلة إلى الفريق المالي