الترحيب بالزائرين والترحيب بهم بطريقة احترافية وودودة  الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وشاشتها وتوجيهها  إدارة جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات  التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات  الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة  توفير المعلومات الأساسية للعملاء والزوار  المساعدة في المهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات والتصوير  التنسيق مع الإدارات الأخرى حسب الحاجة  ضمان الأمن باتباع الإجراءات والتحكم في الوصول