- تنفيذ سياسات وإجراءات الشراء وإبلاغها إلى جميع أصحاب المصلحة. الإشراف على فريق المشتريات التشغيلية وإدارة تخصيص الواجبات لأعضاء الفريق لضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية وفقا لمستويات الخدمة المتفق عليها. تفويض طلبات الشراء الجديدة للمشترين بناءً على عبء العمل. المساعدة في إعداد الوثائق المتعلقة بالجمهور والمناقصات/الممارسات المحدودة ولجان المشتريات السنوية. مراجعة طلبات الشراء سواء من الأسواق المحلية أو الخارجية للتأكد من مطابقتها لسياسات وإجراءات الشراء بالجامعة. التأكد من سداد المدفوعات للموردين على النحو المتفق عليه من خلال المتابعة مع الإدارة المالية. المتابعة مع الموردين لضمان الامتثال الكامل للشروط والأحكام المتفق عليها وحل أي تعقيدات. المتابعة مع المشترين بشأن طلبات الشراء المعلقة وأوامر الشراء المفتوحة. ضمان إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب والمتابعة لحل أي عدم توفر العناصر. إنشاء وتحديث قائمة البائعين بشكل مستمر. تحليل أداء البائع لتحسين عملية الشراء الشاملة. التعامل مع الشكاوى.  مساعدة مدير المشتريات في تقديم استراتيجية لتنسيق أفضل ممارسات الشراء وتحقيق أقصى قدر من الفوائد للجامعة. تقديم تقارير الحالة إلى مدير المشتريات على أساس متفق عليه. القيام بأية مهام إضافية تكلف بها الإدارة والتي تقع ضمن نفس تخصص وطبيعة العمل اليومي.