المسؤوليات الرئيسية:
المساعدة في تنفيذ إجراءات وسياسات الموارد البشرية.
الواجبات:
اكتساب المواهب:
المساعدة في عملية التوظيف من خلال تحديد مصادر المرشحين عبر نشر الوظائف، والتحقق من المنصات عبر الإنترنت، وطلب الإحالات.
فحص السيرة الذاتية للمرشحين.
فحص الهاتف المرشحين في القائمة المختصرة.
إجراء مقابلات وجهاً لوجه في مجال الموارد البشرية لشغل مناصب مبتدئة.
مسؤول عن المتابعة والتخطيط مع فريق مهام وأحداث العلامة التجارية لصاحب العمل.
الموظفين:
المساعدة في عملية شؤون الموظفين في مسح سجلات الموظفين وأرشفتها وحفظها.
المساعدة في إعداد عقود التوظيف الجديدة ووثائق التوظيف.
المساعدة في البيانات المتعلقة بالموظفين (المعلومات الشخصية، الإجازات، الأذونات، الخ..) في قاعدة البيانات.
- المشاركة في التأمينات الاجتماعية والمسائل المتعلقة بمكتب العمل.
مشاركة الموظف:
- مسؤول عن إشراك الموظفين في الشركة بالأنشطة المختلفة (النزهات، أعياد الميلاد، إلخ)
- مسؤول عن جمع التعليقات من جميع الموظفين كل ثلاثة أشهر من خلال الدراسات الاستقصائية.
التعلم والتطوير:
- مسئول عن متابعة خطة التدريب .
تقييم فعالية البرامج التدريبية باستخدام كافة نماذج الأيزو التدريبية.
الاحتفاظ بسجلات مشاركة الموظفين في جميع برامج التدريب والتطوير.
المساعدة في التواصل مع مراكز التدريب/الدورات لتسهيل إعداد خطة التدريب السنوية.
الإدارة العامة للموارد البشرية
تقديم الدعم الإداري العام لقسم الموارد البشرية.
الإجابة على استفسارات الموظفين وتقديم المعلومات.
المساعدة في مشاريع ومبادرات الموارد البشرية.
الحفاظ على ملفات وسجلات الموارد البشرية.