أ. المساعدة التنفيذية والشخصية إدارة تقويم الرئيس التنفيذي / رئيس مجلس الإدارة والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر  تنسيق الطلبات المهنية والشخصية بمستوى عالٍ من السرية والتقدير  إعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية ومتابعة بنود العمل  التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات نيابة عن المكتب التنفيذي  تنظيم رحلات العمل وطلبات التأشيرة وحجوزات الفنادق والخدمات اللوجستية للسفر  الحفاظ على سرية الأعمال الحساسة والمسائل الشخصية     ب. التنسيق القانوني والشؤون المؤسسية العمل كحلقة وصل أساسية مع مكاتب المحاماة الخارجية والمستشارين القانونيين والجهات الرسمية  تنسيق ومتابعة الوثائق القانونية والعقود والاتفاقيات وملفات الشركات  ضمان حفظ وصيانة السجلات والوثائق القانونية للشركات بشكل صحيح  متابعة المسائل القانونية والتأكد من تنفيذ الإجراءات المطلوبة في الوقت المناسب  دعم الإدارة في مراقبة المسائل المتعلقة بالامتثال والالتزامات القانونية    ج. التراخيص والعلاقات الحكومية بدء ومعالجة ومتابعة جميع تراخيص الشركة وتجديداتها بما في ذلك:  التراخيص التجارية  السجلات التجارية  التصاريح التشغيلية  الموافقات البلدية والحكومية  أي تراخيص وتصاريح رسمية أخرى للشركة  التنسيق مع الجهات الحكومية والجهات الرسمية فيما يتعلق بتوثيق الشركة وموافقاتها  حافظ على أدوات التتبع والتقويمات المحدثة لجميع التراخيص والتصاريح والمواعيد النهائية للتجديد  تأكد من أن جميع الوثائق القانونية والحكومية تظل صالحة ومحدثة في جميع الأوقات    د. إدارة وتنسيق المكاتب ضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية داخل المكتب التنفيذي  التنسيق مع الإدارات الداخلية فيما يتعلق بالطلبات التنفيذية والمتابعات  الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة وسجلات التوثيق  متابعة المهام المعلقة والتأكد من إنجازها في الوقت المناسب المساعدة في تنظيم الاجتماعات وفعاليات الشركة والزيارات التنفيذية  تنسيق المتطلبات المتعلقة بالمكتب عند الحاجة    هـ. التواصل وإدارة أصحاب المصلحة العمل كنقطة اتصال بين المكتب التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين  ضمان التواصل والتنسيق الفعال بين الإدارات  الحفاظ على العلاقات المهنية مع مقدمي الخدمات والجهات الحكومية والشركاء الخارجيين