مراجعة وتنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات الأخرى وعرضها على المدير التنفيذي ومتابعة قرارات المدير العام بشأن هذه التقارير وتسجيلها في السجلات الخاصة بها. إعداد وتنسيق جدول ومواعيد المدير التنفيذي. استقبال وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات بالتنسيق مع المدير التنفيذي وفهرسة هذه الرسائل وتوزيعها. استقبال واستقبال زوار المدير التنفيذي سواء داخل الشركة أو خارجها. التأكد من حفظ كافة الملفات الخاصة بمكتب المدير التنفيذي وسرعة استرجاعها. حضور جميع الاجتماعات والجلسات التي يشارك فيها المدير التنفيذي وتسجيل محاضر الاجتماعات. دعوة المشاركين إلى الاجتماعات التي يدعو إليها المدير التنفيذي وإرسال جداول أعمال الاجتماعات. استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية لمكتب المدير التنفيذي وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين. حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض وتنظيم رحلات العمل للمدير التنفيذي. متابعة كافة أعمال الصيانة المتعلقة بمكتب المدير التنفيذي. تقديم الدعم اللازم للمدير التنفيذي والقيام بأية مهام أخرى توكل إليه.