الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية ومهذبة.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتوجيهها بشكل مناسب.
الرد على استفسارات الزوار وتقديم معلومات دقيقة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة بطريقة نظيفة ومنظمة.
استلام وفرز وتوزيع البريد اليومي والتسليمات والشحنات.
الاحتفاظ بسجلات الزوار والمكالمات وأنشطة المكتب.
تشغيل المعدات المكتبية بما في ذلك الطابعات والماسحات الضوئية وآلات النسخ وأجهزة الكمبيوتر.
مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق التجديد عند الحاجة.
تقديم الدعم الإداري والكتابي كما تم تعيينه.
تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات والتأكد من التوثيق الصحيح للسجلات.