حافظ على مكتب الاستقبال مرتبًا وحسن المظهر مع جميع المواد الضرورية (الأقلام والنماذج والورق وما إلى ذلك) الترحيب والترحيب بالضيوف الإجابة على الأسئلة ومعالجة الشكاوى الرد على جميع المكالمات الواردة وإعادة توجيهها أو الاحتفاظ بالرسائل تلقي الرسائل والطرود وما إلى ذلك وتوزيعها إعداد البريد الصادر من خلال صياغة المراسلات وتأمين الطرود وما إلى ذلك. التحقق من رسائل البريد الإلكتروني وفرزها وإعادة توجيهها مراقبة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة الاحتفاظ بالسجلات والملفات المحدثة