مراقب الميزانية - مساعد المدير مسؤول عن القيادة والإشراف على عمليات إعداد الميزانية والتنبؤ، وضمان الإدارة المالية القوية، ودعم الإدارة برؤى مالية عالية الجودة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
ويضمن الدور المواءمة بين التخطيط المالي والأداء التشغيلي مع الحفاظ على الرقابة المالية الصارمة والانضباط في جميع أنحاء المنظمة.
المسؤوليات:
1) قسم المعرفة
القيادة والإشراف على عمليات إعداد الميزانية السنوية والتنبؤ الدوري في جميع الإدارات.
توحيد ومراجعة وتحدي عروض الميزانية لضمان توافقها مع الأهداف الإستراتيجية وأهداف خطة التشغيل السنوية (AOP).
دعم الإدارات في إعداد الميزانية من خلال توفير المبادئ التوجيهية والنماذج والمساعدة الفنية.
مراقبة الأداء الفعلي مقابل الميزانية وإنشاء تقارير تحليل التباين التفصيلية.
مراجعة وتحليل البيانات المالية للكشف عن الاتجاهات وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ.
قيادة إعداد الخطط المالية والتنبؤات والنماذج المالية الإستراتيجية طويلة المدى.
ضمان الامتثال للضوابط الداخلية ومعايير الحوكمة المالية.
قم بإعداد تقارير استخدام الميزانية الشهرية وتسليط الضوء على مجالات المخاطر أو الإنفاق الزائد.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع عروض الميزانية والموافقات والتغييرات.
2) قسم حل المشكلات
تحديد وقيادة تحليل فروق الميزانية، وبدء الإجراءات التصحيحية مع رؤساء الأقسام
معالجة المشكلات المتعلقة بالميزانية عبر الوظائف ودعم إعادة التوافق مع الأهداف المالية.
التوفيق بين التناقضات بين الأنشطة التشغيلية والتوقعات المالية.
التوصية بالاستراتيجيات المالية ومبادرات توفير التكاليف لتحسين الربحية.
استكشاف أخطاء النظام أو اختناقات العملية وإصلاحها والتي تؤثر على دقة البيانات أو توقيتها.
3) قسم المساءلة
التأكد من إعداد الميزانيات والتنبؤات ومراجعتها وتقديمها ضمن جداول زمنية محددة.
ضمان سلامة البيانات عبر جميع أنظمة التخطيط وإعداد التقارير.
مراقبة الإنفاق والتأكد من الالتزام بالميزانيات المعتمدة.
دعم وظائف التدقيق والامتثال بسجلات كاملة ودقيقة وموثقة جيدًا.