الغرض الوظيفي
يدعم مدير مساعد المشتريات تنفيذ استراتيجيات الشراء لضمان كفاءة التكلفة وتوافر المواد في الوقت المناسب وأداء الموردين. ويركز الدور على أنشطة المشتريات التشغيلية، وتنسيق الموردين، ودعم مبادرات المصادر الاستراتيجية مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها.
المسؤوليات الرئيسية
عمليات الشراء والتنفيذ
تنفيذ خطط المشتريات بما يتماشى مع الاستراتيجيات المعتمدة ومتطلبات العمل.
ضمان تحديد مصادر وشراء المواد والخدمات واللوازم في الوقت المناسب.
متابعة طلبات الشراء لضمان التسليم في الوقت المحدد وحل أي مشكلات تتعلق بالتوريد.
الاحتفاظ بسجلات المشتريات الدقيقة والوثائق وتحديثات النظام.
تنسيق ودعم الموردين
الدعم في تحديد وتقييم الموردين على أساس التكلفة والجودة وأداء التسليم.
الحفاظ على علاقات عمل قوية مع الموردين لضمان موثوقية الخدمة.
مراقبة أداء الموردين وتصعيد المشكلات عند الحاجة.
المساعدة في عمليات إعداد الموردين والتوثيق.
التحكم في التكاليف والتحليل
دعم مبادرات توفير التكاليف وتتبع وفورات المشتريات.
إجراء مقارنات الأسعار وتحليل السوق لضمان الحصول على مصادر تنافسية.
المساعدة في تتبع الميزانية وأنشطة مراقبة التكاليف.
الامتثال والالتزام بالعملية
التأكد من أن أنشطة الشراء تتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.
دعم تنفيذ عمليات الشراء والضوابط ومعايير التوثيق.
ضمان الموافقات والوثائق المناسبة لجميع معاملات الشراء.
التنسيق بين الوظائف
التنسيق مع فرق التخطيط والعمليات والمالية والمستودعات لضمان التوافق مع المتطلبات وعمليات التسليم.
دعم أصحاب المصلحة الداخليين في تلبية احتياجات الشراء بكفاءة.
دعم وتطوير الفريق
الإشراف على موظفي المشتريات / المشترين في الأنشطة التشغيلية اليومية.
تقديم التوجيه والدعم لضمان كفاءة الفريق ودقته.
المساهمة في مبادرات التحسين المستمر داخل وظيفة المشتريات