AdministrationCustomer Service/SupportHospitality/Hotels/Food ServicesReception managementCommunicationMultitaskingTime managementMicrosoft OfficeAttention to detail
Job Description الوصف الوظيفي
الترحيب بالزوار والعملاء والشركاء والترحيب بهم بطريقة احترافية وودودة.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتوجيهها بكفاءة.
إدارة منطقة الاستقبال للتأكد من أنها مرتبة ومنظمة وحسنة المظهر في جميع الأوقات.
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف الاجتماعات.
استلام وفرز وتوزيع البريد والطرود وعمليات التسليم.
المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات وحفظ الملفات وإدارة المستندات.
الاحتفاظ بسجلات الزوار وإصدار شارات الزائرين كما هو مطلوب.
تقديم المعلومات والمساعدة للضيوف والموظفين حسب الحاجة.
دعم إدارة المكاتب من خلال طلب الإمدادات وتتبع المخزون.
التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان سلاسة العمليات المكتبية.