المسؤوليات الرئيسية:
الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بطريقة احترافية ومهذبة
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها وتوجيهها بكفاءة
إدارة حجوزات الضيوف والمواعيد
التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم معلومات دقيقة
الحفاظ على منطقة الاستقبال والتأكد من أنها مرتبة وحسنة المظهر
دعم العمليات المكتبية اليومية والمهام الإدارية
التنسيق مع الإدارات الداخلية عند الحاجة
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك)
المشاركة بنشاط في الخدمات اللوجستية لأحداث الشركات