الوصف الوظيفي   تقوم مؤسسة مصر الخير (MEK) الآن بتعيين متخصص كبير في مجال المشتريات ذو خبرة مع الرغبة في العمل على تحويل المدارس الفنية التقليدية إلى مدارس تكنولوجيا تطبيقية مبتكرة مع مركز لمعايير الكفاءة لتعزيز النظرة السلبية للمجتمع للتعليم الفني. إن خبرة MEK الواسعة في هذا المجال، بالإضافة إلى خبرتك في تنسيق المشاريع خلال جميع مراحل بدء المشروع والبرمجة والتصميم والإغلاق، ستدفع فرصك المهنية والقيادية إلى الأمام. نحن بحاجة إلى كبير موظفي المشتريات لدينا لإدارة أنشطة المشتريات الممولة من الخارج، بما في ذلك تحديد مصادر موردين جدد، والتأكد من أن المنتجات والمواد المشتراة تلبي المواصفات الفنية المحددة، وإجراء المناقصات الوطنية والدولية، والتفاوض على شروط الشراء، وتقييم أداء الموردين. المسؤوليات: إجراء أنشطة تحديد المصادر وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها لتلبية احتياجات العمل والمشاركة في المفاوضات لإنشاء ومراجعة ترتيبات التوريد التي من شأنها تقديم نتائج شراء القيمة مقابل المال. التنفيذ والمساهمة في تطوير خطط إدارة العقود وحل المشكلات ومراقبة الأداء والتفاوض بشأن تغييرات العقد من خلال علاقات فعالة مع الموردين لتعزيز نتائج الأعمال. تقديم المشورة والمعلومات والتوجيه بشأن المسائل المتعلقة بالمشتريات للموظفين عبر الوكالة لتوفير الحوكمة ودعم الممارسات الجيدة في مجال المشتريات تحديد مخاطر الشراء وتخفيفها وتصعيدها لتمكين المؤسسة من الوفاء بالتزاماتها وتعظيم فرص العمل. الاحتفاظ بسجلات المشتريات وتحديثها وإنشاء تقارير عن نشاط المشتريات والعقود لتلبية متطلبات الامتثال التنظيمي وتوفير الوصول إلى معلومات الشراء تقديم التقارير والنصائح للمساهمة في اتخاذ القرار والتوجيهات في مجال الشراء. قم بالإبلاغ عن التقدم المحرز نحو تحقيق أهداف العمل، وناقش المشاريع والقضايا الرئيسية، واطلب المشورة واحصل عليها جمع المعلومات لدعم مراقبة وتقييم الأسواق والموردين وأداء العقود إدارة العقود ومراقبة تقديم الخدمة لضمان الامتثال للعقود وترتيبات الخدمة. إنشاء شبكات لتمكين قياس الأداء ومراقبة اتجاهات السوق والحفاظ على العملة في الاتجاهات والتطورات في مجال المشتريات أكمل مهام العمل وفقًا للميزانيات والأطر الزمنية والمعايير المتفق عليها تطبيق المبادئ التوجيهية والإجراءات القانونية والسياسية والتنظيمية فيما يتعلق بالمشتريات والعقود الإدارة مراقبة عمليات إدارة المشتريات والعقود للتأكد من أنها مفتوحة وشفافة وتنافسية، وأن أداء العقود فعال كن على دراية تامة بعطاءات الشراء الوطنية والدولية وجميع العمليات ذات الصلة ومخاطر إدارة العقود، وما هي الإجراءات المتوقعة للتخفيف منها. تقييم العطاءات واختيار مقدمي الخدمات بطريقة موضوعية وصارمة، بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية والمبادئ المعمول بها تصعيد مشكلات إدارة المشتريات والعقود عند الاقتضاء قم بتطوير التحليل الأساسي للإنفاق باستخدام أدوات وجداول بيانات بسيطة لتحديد الاتجاهات وتقييم التغيرات في الطلب. إجراء تحليل أساسي لسوق العرض لمجالات الإنفاق المباشرة مع بعض التوجيه والإشراف. إجراء مرجع أساسي للمورد / العميل لمجالات الإنفاق المباشرة تطوير المواصفات الوظيفية لضمان عدم محدودية خيارات التوريد تطبيق أدوات / تقنيات مختلفة بشكل مناسب في حالات الشراء المختلفة شراء مجموعة واسعة من السلع / الخدمات المعقدة التشاور مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحديد احتياجات أعمال المشتريات والتغيرات في الطلب وإدارة توقعات أصحاب المصلحة. التعرف على الطرق المختلفة للتسويق وتحديد أي منها هو الأنسب للتفاوض، والمزاد الإلكتروني، وما إلى ذلك. قم بإعداد وثائق المشتريات بطريقة احترافية وجيدة التنظيم وموجزة، وتستخدم لغة مناسبة وتحتوي على معلومات ذات صلة بالمشاريع ذات القيمة/المخاطر المتوسطة استخدم جميع أنواع طلبات RFx بكفاءة، بما في ذلك طلبات المعلومات (RFI)، طلب تقديم العروض (RFP)، طلب المناقصة (RFT)، طلب عرض الأسعار (RFQ) تطوير خطط التقييم التي تتضمن المكونات السعرية وغير السعرية. إجراء حسابات بسيطة للقيمة مقابل المال قم بتطوير خطط إدارة العقود النموذجية التي تتضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة لعقود الشراء المباشرة تحديد وتقييم المخاطر الرئيسية على المستوى التعاقدي لـ straigh