ملخص الدور نحن نبحث عن متخصص في حسابات المدفوعات موجه نحو التفاصيل لامتلاك الدورة الكاملة من الشراء إلى الدفع - بدءًا من أمر الشراء وحتى الاستعداد للدفع. ستكون أنت نقطة التفتيش الأخيرة قبل مغادرة أي أموال نقدية للشركة. تتمثل مهمتك في التأكد من التحقق من كل دفعة للمورد، وتعويض الموظف، والتحويل بين الشركات، وتوثيقها، وتسويتها بشكل كامل قبل أن تصل إلى أمين الصندوق للصرف. سيتم دعمك بلوحات معلومات مدعومة بالذكاء الاصطناعي وأدوات التسوية الآلية، مما يسمح لك بالتركيز على التحقيق والتنسيق بدلاً من العمل اليدوي للبيانات. المسؤوليات الرئيسية المطابقة الثلاثية والاستعداد للدفع تحقق من كل فاتورة بائع مقابل أمر الشراء واستلام البضائع (مطابقة ثلاثية) قبل الموافقة على الدفع قم بمراجعة الفواتير المرسلة من قبل البائعين، والتسوية مع أوامر الشراء، والتحقق من الفواتير للتأكد من دقتها واكتمالها التأكد من المستندات الصحيحة والكافية التي تدعم كل دفعة التحقيق في التناقضات وحلها: الشحنات القصيرة، عدم تطابق الكمية، فروق الأسعار، البضائع المستلمة بدون أمر الشراء احتفظ بقائمة الانتظار "جاهزة للدفع" - فقط الفواتير التي تم التحقق منها بالكامل تنتقل إلى أمين الصندوق لصرفها مراقبة الحسابات الدائنة مراقبة تقادم AP (0-30، 30-60، 60-90، أكثر من 90 يومًا) وتصعيد العناصر المتأخرة تأكد من أن جميع فواتير البائعين المنشورة تحتوي على تطابقات فاتورة إلكترونية صالحة لـ ETA (هيئة الضرائب المصرية). تتبع المذكرات الائتمانية للموردين وتأكد من مقاصتها مقابل المبالغ المستحقة الدفع المتابعة مع الجهات المعتمدة لتجنب التأخر في السداد؛ إرسال تقارير دورية عن الفواتير المعلقة والمتأخرة تنسيق جدولة الدفع مع أولويات التدفق النقدي نفقات الموظفين التحقق من تقديم جميع تقارير نفقات الموظفين بشكل صحيح والموافقة عليها ودعمها بالوثائق التوفيق بين إدخالات دفتر يومية النفقات لضمان اكتمالها قبل السداد المتابعة مع مديري الأقسام بشأن موافقات النفقات المعلقة أوامر التصنيع والإصلاح التحقق من تكاليف الإنتاج وأوامر الإصلاح مقابل فواتير البائع للمواد الخام وقطع الغيار قم بوضع علامة على فروق التكلفة التي تتجاوز الحدود المقبولة الواردات والجمارك الأجنبية مطابقة مستندات شحن الاستيراد (الإقرارات الجمركية، فواتير وكيل التخليص) مع البضائع المستلمة في المستودع التحقق من تخصيص تكاليف البضائع المستلمة بشكل صحيح للمخزون تأكد من أن مستندات استيراد ETA تتطابق مع إيصالات المخزون الفعلية التحويلات بين الشركات والتحويلات الداخلية التحقق من رصيد المعاملات بين الشركات على كلا الجانبين تأكد من توثيق عمليات نقل المخزون الداخلي ومطابقتها بشكل صحيح إعداد التقارير والتنسيق إنتاج تقرير جاهزية الدفع الأسبوعي للإدارة التنسيق مع فريق المستودعات بشأن إيصالات البضائع المعلقة التنسيق مع قسم المشتريات بشأن تناقضات أمر الشراء المتابعة والتحقيق في أسباب الفواتير المعلقة. تقديم تقارير الحالة الأسبوعية