Media / Journalism / PublishingConfidential3 days ago
Experience الخبرة
5 To 10 Years
Career Level المستوى
Manager
Education التعليم
Bachelor's Degree
Salary الراتب
Confidential
Skills Required المهارات المطلوبة
AdministrationMarketing/PR/AdvertisingMedia/Journalism/PublishingAdministrationMicrosoft OfficeOffice managementPRBusiness AdministrationCommunicationManagementMass Communication
Job Description الوصف الوظيفي
تنفيذي علاقات عامة وإدارية (أنثى)
تقارير إلى: الرئيس التنفيذي
نحن نبحث عن مسؤول تنفيذي للعلاقات العامة والإدارية حسن المظهر ومهني للغاية لدعم الرئيس التنفيذي في كل من وظائف الإدارة والعلاقات العامة. سيكون المرشح المثالي بمثابة نقطة تنسيق رئيسية للاتصالات التنفيذية والاجتماعات وتفاعلات العملاء وتمثيل الشركات مع ضمان العمليات التنفيذية اليومية السلسة.
المسؤوليات الرئيسية
تقديم الدعم الإداري والتنفيذي المباشر للرئيس التنفيذي.
إدارة تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
التعامل مع المراسلات السرية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والوثائق الرسمية.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
تمثيل الشركة بشكل احترافي في الاجتماعات والمناسبات وتجمعات العمل.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة.
إعداد العروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات والتقارير التنفيذية.
تنظيم فعاليات الشركات واجتماعات العمل وزيارات كبار الشخصيات.
متابعة بنود العمل والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المناسب عبر الإدارات.
دعم أنشطة العلاقات العامة وإدارة صورة الشركة ومبادرات العلامات التجارية التنفيذية.
ضمان الاستقبال والضيافة المهنية للضيوف وشركاء الأعمال.