1. الدعم الإداري: • إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر عند الحاجة. • إعداد العروض التقديمية والتقارير ومواد الاجتماع. • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات ومتابعة الاتصالات. • الحفاظ على نظم الملفات المنظمة وسجلات الإدارة. • دعم العمليات الإدارية اليومية للإدارة. 2.  تنسيق الاجتماعات والاتصالات: • تنسيق اجتماعات الإدارات وإعداد محضر الاجتماع. • متابعة بنود العمل وتحديثات المشروع. • التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة. • المساعدة في تنظيم اجتماعات العملاء والأحداث التجارية. 3.  تنسيق المشروع: • دعم تخطيط وتنسيق المشاريع والمبادرات الجارية. • تتبع الجداول الزمنية للمشروع والمهام والتسليمات. • إعداد التحديثات والتقارير المرحلية للإدارة. • المساعدة في جمع وتنظيم البيانات والوثائق المتعلقة بالمشروع. 4. التوثيق وإعداد التقارير: • الحفاظ على سجلات دقيقة، وقواعد البيانات، والوثائق. • ضمان تحديث الوثائق والتقارير وتنظيمها بشكل صحيح. • إعداد تقارير الحالة العادية وملخصات عند الاقتضاء. 5.  دعم العملية: • المساعدة في تحسين العمليات الإدارية والتنسيقية. • دعم الإدارة في الحفاظ على سير العمل والتواصل بسلاسة.