نحن نقوم بالتوظيف نيابة عن عملاقنا الرائد متعدد الجنسيات المسمى الوظيفي للموظف الجديد: مراقب المستندات  الوصف الوظيفي:  هل تريد أن تكون جزءًا من فريق البنائين، ويكون مسؤولاً بشكل مباشر عن توسيع وتحديث شبكة أمازون عبر منطقة AMET (إفريقيا والشرق الأوسط وتركيا)؟ استمر في القراءة.   يتطلب دور مساعد مدير المشروع / التحكم في المستندات هذا أفرادًا منظمين للغاية لتقديم دعم مؤثر لمديري المشاريع ضمن:   قطاعات الأعمال المتعددة: سيدعم الدور مراكز تلبية أمازون (FC)، ومحطات التسليم (DS)، ومراكز الفرز (SC)، والمتاجر الفرعية في نفس اليوم (SSD)، والمتاجر المظلمة. أنواع المشاريع المختلفة: سيدعم الدور كلاً من عمليات الإطلاق الجديدة (Greenfield)، بالإضافة إلى التحديث التحديثي للمباني الحالية (Brownfield). نطاق المشروع الواسع: يركز نطاق هذا الدور على تقنيات الأتمتة (النقل والفرز) ومصاعد البضائع (VRC) وحلول التخزين. سيدعم مراقب المستندات / مساعد مدير المشروع مديري المشروع في جميع العمليات الداخلية، ويتعامل مع فرق مختلفة (GPO، وتخطيط رأس المال، وRME، وWHS، والموردين الخارجيين). سيركز الدعم الرئيسي على جمع المستندات الرئيسية طوال فترة تنفيذ المشروع (MSRA، عرض الأسعار، معلومات العمال، حزم مستندات التسليم، أوامر الشراء، ...). الهدف هو ضمان الدعم لمتابعة جميع العمليات اللازمة لتمكين بدء العمل ومنع التسليم لعملائنا.   بهذا الدور، ستنضم إلى AMET GES (الخدمات الهندسية العالمية) وفريق OpsEng. فريقنا مسؤول عن تسليم المشاريع الهندسية والإنشائية عبر شبكة أمازون في منطقة AMET. في هذا الدور، سيدعم مهندس مراقب المستندات 10-15 مدير مشروع عبر 5 دول  سيكون مقر الدور في القاهرة.  تعتبر القدرة على التحدث بعدة لغات بما في ذلك الإنجليزية والألمانية والفرنسية والبولندية والعربية والتركية والأفريكانية والزولو من المؤهلات المفضلة   التسليمات المتوقعة  1. توثيق المشروع وإدارة التغيير  ساعد طالبي المشروع على متابعة عملية توثيق إدارة التغيير (Laminar & AMCAP) لإعداد المشاريع الجديدة. 2. دعم الاقتباس  مساعدة مديري المشاريع في اتباع سياسة الإنفاق والمعاملات (STP) والتفاعل مع منظمة المشتريات العالمية (GPO) لتأمين عروض الأسعار على العناصر غير الفئة بأقل من 100 ألف دولار. 3. الموافقة على رأس المال  دعم مديري المشاريع في جمع المدخلات المطلوبة من الفرق الشريكة لإكمال طلب تخصيص رأس مال REI (CAR). المتابعة مع المعتمدين لضمان موافقة CAR في الوقت المناسب. الحصول على رموز الميزانية والتنسيق مع فريق البرنامج لضمان إنشاء الميزانية في الوقت المناسب بعد موافقة CAR. 4. تأهيل البائعين  تأهيل الشركة: دعم البائعين الحاصلين على تأهيل في منصة إدارة البائعين في أمازون (Avetta)، بما في ذلك جمع وثائق الشركة الرئيسية (مثل شهادات التأمين وسجلات الامتثال). تمكين العمال: التنسيق مع البائعين لجمع قائمة العمال الأفراد وتفاصيل الاتصال بهم. تأكد من إكمال جميع خطوات الإعداد، بما في ذلك: التسجيل في أدوات أمازون، وشهادات الامتثال الفردية عبر Avetta للعمليات عالية المخاطر، وإصدار شارة مطبوعة للوصول إلى الموقع، وفحوصات الخلفية من طرف ثالث. الامتثال القانوني: اجمع جميع المستندات الفردية المطلوبة وفقًا للوائح المحلية (مثل الشهادات الصحية والعقود/اتفاقيات العقود من الباطن وأدلة الضمان الاجتماعي وما إلى ذلك). أوامر الشراء: رفع أوامر الشراء نيابة عن مديري المشاريع باستخدام عروض الأسعار المعتمدة واتباع معايير STP. 5. إدارة بولت  تأهيل الشركة: دعم البائعين الحاصلين على تأهيل في منصة إدارة البائعين في أمازون (Avetta)، بما في ذلك جمع وثائق الشركة الرئيسية (مثل شهادات التأمين وسجلات الامتثال). تمكين العمال: التنسيق مع البائعين لجمع قائمة العمال الأفراد وتفاصيل الاتصال بهم. تأكد من إكمال جميع خطوات الإعداد، بما في ذلك: التسجيل في أدوات أمازون، وشهادات الامتثال الفردية عبر Avetta للعمليات عالية المخاطر، وإصدار شارة مطبوعة للوصول إلى الموقع، وفحوصات الخلفية من طرف ثالث. الامتثال القانوني: اجمع جميع المستندات الفردية المطلوبة وفقًا للوائح المحلية (مثل الشهادات الصحية والعقود/اتفاقيات العقود من الباطن وأدلة الضمان الاجتماعي وما إلى ذلك). أوامر الشراء: رفع أوامر الشراء نيابة عن مديري المشاريع باستخدام عروض الأسعار المعتمدة واتباع معايير STP. 6. تعقب الميزانية  قم بإعداد ميزانيات المشروع على Cost Cloud. تحضير ان