1. تنفيذ الخطة: المساعدة في صياغة خطط الشراء بناءً على جدول إنتاج الشركة وحالة المخزون واحتياجات الأقسام. تنفيذ أنشطة الشراء بدقة وفقًا للخطط للتأكد من أن كمية ومواصفات ونماذج المواد المشتراة تلبي المتطلبات.  2. الاتصال بالموردين: كن مسؤولاً عن التواصل اليومي وصيانة العلاقات مع الموردين المؤهلين. ابق على اطلاع دائم بمعلومات المنتج وتقلبات الأسعار وإمكانيات التسليم والتنسيق لحل المشكلات المختلفة التي تنشأ أثناء التعاون. 3. إدارة الطلبات: يكون مسؤولاً عن إنشاء أوامر الشراء ومراجعتها وإصدارها وتتبعها. مراقبة تقدم تنفيذ الطلب في الوقت الفعلي، وتوفير التحديثات في الوقت المناسب للإدارات ذات الصلة، والتأكد من التسليم في الوقت المحدد.  4. فحص المواد وتخزينها: المساعدة في فحص المواد المشتراة من خلال التحقق من أن كميتها وجودتها ومواصفاتها تتوافق مع متطلبات الطلب. المساعدة في استكمال إجراءات التخزين للتأكد من أن المخزون المادي يطابق سجلات الكتاب.  5. تسوية الدفع: تجميع مستندات التسوية مثل فواتير الشراء والأوامر وإيصالات التفتيش. معالجة طلبات الدفع وفقًا للسياسات المالية للشركة ومساعدة الإدارة المالية في استكمال تسويات الدفع. 6. إدارة ملفات المشتريات: كن مسؤولاً عن تنظيم وأرشفة وحماية المستندات المتعلقة بالمشتريات بما في ذلك العقود والأوامر والفواتير وسجلات التفتيش، وإنشاء نظام سليم لإدارة ملفات المشتريات.