تقارير إلى: الرئيس التنفيذي والمؤسس نظرة عامة على الدور سيوفر المساعد الشخصي الدعم الإداري والتشغيلي الشامل للرئيس التنفيذي والمؤسس. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية استثنائية، والقدرة على إدارة الجداول الزمنية المعقدة عبر المؤسسات المختلفة، ونهج استباقي لإدارة المهام والتواصل. المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي وإدارة التقويم •إدارة وتحسين تقويم معقد ومتعدد المنظمات باستخدام تقويم Outlook. •Schedule الاجتماعات وحل النزاعات والتأكد من تخصيص وقت المدير التنفيذي بكفاءة. •Prepare تقارير ملخصة يومية، بما في ذلك خطة صباحية توضح تفاصيل جدول اليوم، والمهام المعلقة، والمتابعة، ومراجعة مسائية تلخص العناصر المكتملة ومعاينة اليوم التالي. إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات •Monitor وتنظيم وإدارة رسائل البريد الإلكتروني التجارية عبر Outlook، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب للاتصالات الهامة. •Draft، ومراجعة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي، والحفاظ على لهجة مهنية ومناسبة. • إدارة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية عبر Gmail عندما يطلب ذلك صراحة. تعيين المهام وتتبعها •Assign المهام لأعضاء الفريق، والتقاط أوصاف واضحة، والمكلفين، وتواريخ الاستحقاق، والأولويات. •Track تقدم المهمة ومتابعة العناصر المعلقة أو المتأخرة بشكل استباقي. •Maintain قاعدة بيانات مهمة منظمة لضمان عدم حدوث أي شيء من خلال الشقوق.