تقديم خدمات السكرتارية الكاملة والدعم الكتابي لعميد الكلية والموظفين داخل القسم. الحفاظ على إدارة فعالة للمذكرات، بما في ذلك تنسيق جميع الاجتماعات والمواعيد وتوفير جدول للأنشطة والإحاطات لعميد الكلية مراجعة وتعديل المواد/المراسلات الخاصة بعميد الكلية وتنسيق الردود؛ اتخاذ إجراء بشأن البريد الوارد كما هو مطلوب، أي تحديد الأولويات وتوقع الإجراء المطلوب وإعداد الردود الروتينية. الحفاظ على أنظمة الأرشفة المكتبية (اليدوية والإلكترونية). والتنسيق مع الإدارات الأخرى في الجامعة (على سبيل المثال، الشؤون المالية والموارد البشرية والمشتريات وما إلى ذلك) إذا لزم الأمر. يقوم بإعداد وإنتاج المستندات الفنية والتقارير والمراسلات استجابة لطلبات معينة. يقوم بإعداد تقارير منتظمة وجمع وتلخيص البيانات لإبقاء المديرين على اطلاع دائم بحالة القسم والحاجة إلى اتخاذ الإجراءات ذات الصلة. إعداد ونسخ وتوزيع المستندات والأوراق والمراسلات حسب الحاجة. العمل كنقطة اتصال أولى للتعامل مع الاستفسارات/التوضيحات، والحفاظ على قواعد البيانات والدعم في مراجعة المستندات ومراقبة دقتها. المساعدة في التنظيم والضيافة وخدمة السكرتارية وتدوين محاضر اجتماعات الإدارات وإعداد التقارير كما هو مطلوب. القيام بمهام مختلفة يكلفها بها عميد الكلية. تحديث البيانات على موقع الكلية . - مسؤول عن التشغيل السلس لمركز الأبحاث