المسمى الوظيفي: مراقبة المستندات العليا الموقع: موقع البناء تقارير إلى: مدير المشروع / مدير الموقع مواعيد العمل: 26 يوم عمل / 7 أيام أجازة حسب متطلبات المشروع المسؤوليات الرئيسية إدارة الوثائق: إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية للمشروع (EDMS). إدارة جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات الهندسية والمواصفات وبيانات الطريقة وطلبات المعلومات (RFIs) والتقديمات والمراسلات الرسمية. التحكم في العمليات: التحكم في ترقيم وفرز وحفظ وحفظ واسترجاع المستندات الإلكترونية والورقية التي تنتجها الفرق الفنية والبائعين والعميل. التوزيع وسير العمل: إدارة التوزيع في الوقت المناسب لجميع وثائق المشروع على أصحاب المصلحة المعنيين، مما يضمن أن فريق المشروع يعمل دائمًا بأحدث الإصدارات المعتمدة. تتبع دورات مراجعة المستندات وحالات الموافقة، ومتابعة الاستجابات المتأخرة. ضمان الجودة: إجراء فحوصات الجودة على جميع المستندات الواردة والصادرة للتأكد من أنها تلبي معايير المشروع ومتطلبات التنسيق. إعداد التقارير: إنشاء وتعميم تقارير حالة المستندات المنتظمة لإدارة المشروع، وتسليط الضوء على التقدم والتأخير والمشكلات المحتملة. الأرشفة والتسليم: الاحتفاظ بأرشيف شامل ودقيق للمشروع. إدارة التجميع النهائي وتسليم جميع وثائق المشروع (الرسومات المبنية وأدلة التشغيل والصيانة وما إلى ذلك) عند اكتمال المشروع. التنسيق: الاتصال بإدارات الهندسة والبناء والجودة لضمان التدفق السلس والمتسق للمعلومات في جميع التخصصات (المدنية والإنشائية والميكانيكية والكهربائية).