إدارة وتنسيق الجدول اليومي والاجتماعات والمواعيد لنائب الرئيس
التعامل مع المراسلات السرية والتقارير والوثائق التنفيذية
قم بإعداد العروض التقديمية والتقارير ومواد الاجتماعات باستخدام Microsoft Office أو أدوات مماثلة
تنظيم الاجتماعات التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة ومتابعة بنود العمل
تنسيق ترتيبات السفر والإقامة وتقارير النفقات لنائب الرئيس
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين نائب الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
مراقبة المواعيد النهائية والأولويات والتأكد من إكمال المهام المعينة في الوقت المناسب
الاحتفاظ بسجلات دقيقة وأنظمة حفظ الملفات والوثائق التنفيذية
ضمان تدفق التواصل السلس بين القيادة والإدارات المختلفة