- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد. - صيانة وتنظيم أنظمة حفظ الملفات المادية والرقمية لسهولة استرجاعها وأمن البيانات. - التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة (المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل). - تقديم الدعم الإداري واللوجستي (إعداد الاجتماعات والحجوزات والاحتياجات المكتبية الأساسية). – الاتصال بين الإدارات لضمان سير العمل بسلاسة. – إعداد ملخصات وتقارير إدارية مختصرة عند الطلب - يحتفظ بسجل لجميع الوثائق، سواء كانت نسخًا ورقية أو إلكترونية، ويطور قاعدة بيانات منظمة جيدًا، حتى يتمكن من تتبع السجلات في جميع الأوقات.