.  الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات) تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة، وإصدار شارات الزائرين) اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بالمخزون تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات ترتيب السفر والإقامة، وإعداد القسائم الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكس