• الترحيب والترحيب بالضيوف والطلاب والزوار بطريقة احترافية  • توجيه الطلاب والزوار إلى الأقسام المناسبة  • إدارة نظام الترقيم ("التذاكر") في منطقة الانتظار (المالية، القبول، أو التسجيل)  • التعامل مع المكالمات الواردة والرد على الاستفسارات وتحويل المكالمات إلى الإدارات المعنية عند الحاجة. • مساعدة الزوار والإجابة على الاستفسارات العامة  • مراقبة جداول حجز الرحلات داخل الحرم الجامعي  • التنسيق مع فريق دراسة العمل ومستشاري القبول لتسهيل جولات الحرم الجامعي  • التأكد من أن منطقة الانتظار نظيفة ومنظمة، وأن شاشات العرض تعمل بالمحتوى المحدث  • جمع بطاقات المعلومات والتأكد من إدخال البيانات بدقة وفي الوقت المناسب  • العمل كنقطة اتصال لجميع الإدارات المعينة • إجراء مكالمات التحقق من الصحة عند الحاجة  • الرد على وسائل التواصل الاجتماعي، والدردشة الحية، واستفسارات بريد المعلومات عند الحاجة