إدارة ومراقبة جميع مستندات المشروع الواردة والصادرة (الرسومات والعقود وطلبات المعلومات والإرسالات والتقارير). الحفاظ على نظام مناسب لمراقبة المستندات (نسخة إلكترونية وورقية). تأكد من حفظ جميع المستندات وفهرستها بشكل صحيح وإمكانية استرجاعها بسهولة. تتبع مراجعات المستندات وتأكد من توزيع أحدث الإصدارات. التنسيق مع المهندسين والاستشاريين والمقاولين والعملاء لتقديم المستندات والموافقات. إعداد الإرساليات لتبادل المستندات بين الأطراف. الاحتفاظ بسجلات لـ: رسومات متجرية التقديمات المادية طلبات المعلومات (طلبات المعلومات) المراسلات ضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع. أرشفة وثائق المشروع المكتملة للرجوع إليها في المستقبل. دعم عمليات التدقيق من خلال توفير الوثائق المطلوبة. مراقبة المواعيد النهائية لتقديم الطلبات ومتابعة الموافقات المعلقة.