الإشراف على العمليات المكتبية اليومية والأنشطة الإدارية. تنظيم وإدارة الجداول الزمنية المكتبية والاجتماعات والمواعيد. الإشراف على الموظفين الإداريين ومراقبة أداء العمل. التعامل مع اللوازم المكتبية والمشتريات وإدارة المخزون. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة. إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية. الاحتفاظ بسجلات الشركة ووثائقها وأنظمة حفظ الملفات. مراقبة نفقات المكتب ودعم عمليات مراقبة الميزانية. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وترتيبات الزوار. دعم الموارد البشرية والإدارة بالمهام الإدارية عند الحاجة. حل المشكلات الإدارية وتحسين كفاءة المكتب. متابعة أعمال الصيانة والخدمات المكتبية وإدارة المرافق