الغرض من الوظيفة: مسؤول عن التعامل مع عملية تسجيل الطلاب من خلال جمع الوثائق المناسبة وحفظها بشكل صحيح وإنشاء السجلات وتحليل البيانات وإنشاء التقارير ودعم الطلاب في إصدار المستندات الرسمية مع السلطات المختصة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: تسجيل الدورات لجميع الطلاب. حفظ وتحديث كافة سجلات طلاب الجامعة حسب قيدهم. يصدر ويحتفظ بسجلات الطلاب المتعلقة بالدرجات وبيانات التسجيل والنصوص وملفات الطلاب وشهادات الطلاب وخطابات التسجيل وعمليات التدقيق المرتبطة بها. يعالج تغيير الطلبات الرئيسية والإصلاحات والتقارير. ينفذ طلبات استبدال المقرر الدراسي، وإسقاط/إضافة، وتكرار الطلبات للطلاب. إعداد قائمة بأسماء الخريجين مع رتبهم مثل مرتبة الشرف، مرتبة الشرف العليا، مرتبة الشرف العليا. يجري عملية نقل الاعتمادات للطلاب على النحو المطلوب. - تنسيق إجازة غياب الطلاب مع مستشارهم. يفرض حالة الحجز على الطلاب للقبول أو للأغراض المالية. تحديث سجلات الطلاب بعد حصولهم على الدرجات في كل فصل دراسي. تنسيق إصدار الوثائق الرسمية المتعلقة بالطلاب من الجهات ذات الصلة والتأكد من الحصول على جميع الموافقات المطلوبة، مثل تسجيل الطلاب في الخدمة العسكرية. معالجة انسحابات الطلاب من المقررات والجامعة. تنفيذ وإنفاذ اللوائح والسياسات الأكاديمية للجامعة. يقوم بإعداد وتحديث والحفاظ على قوائم الفصل. يسجل الدرجات والتغييرات كما ذكرت من قبل أعضاء هيئة التدريس. إعداد قوائم إحصائية للإدارة العليا (الطلاب المعلقين، إحصائيات التسجيل، إلخ). يتولى شؤون الخريجين وإجراءات التخرج، بما في ذلك تخليص التخرج، وتدقيق الدرجات العلمية، وتنسيق متطلبات التخرج. يدير إنشاء وصيانة السجلات الأكاديمية / الإدارية. يضمن أرشفة جميع المستندات التي يتم التعامل معها بشكل صحيح وآمن مع الحفاظ على سلامتها واكتمالها وأمنها وسهولة الوصول إليها. يتعامل مع حركة البريد الإلكتروني اليومية في المكتب ويضمن الاستجابة في الوقت المناسب أو إعادة التوجيه إلى الشخص المعين. يحافظ على مستوى عالٍ من التواصل والتعاون وعلاقة العمل القوية مع جميع أصحاب المصلحة في الحرم الجامعي الذين يتعاملون مع مكتب المسجل.