1- إدارة الجدول التنفيذي: تنظيم مواعيد واجتماعات الرئيس. ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الزيارات الميدانية. 2- التواصل والتنسيق: العمل كنقطة اتصال بين الرئيس والإدارات الداخلية لضمان التدفق الفعال للمعلومات واتخاذ القرارات في الوقت المناسب. إدارة المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة بتقدير واحترافية. 3- إعداد الوثائق والتقارير: إعداد العروض التقديمية وملخصات الاجتماعات والملخصات التنفيذية والتقارير الرسمية. المساعدة في تجميع وثائق اجتماعات مجلس الإدارة وتقارير الأداء الشهرية / السنوية. 4- المتابعة ومراقبة المشاريع: متابعة تنفيذ توجيهات وقرارات رئيس مجلس الإدارة مع الإدارات ذات العلاقة. الاحتفاظ بسجلات منظمة وآمنة ويمكن استرجاعها بسهولة للوثائق التنفيذية الحساسة. 5- إدارة مكتب رئيس مجلس الإدارة : الإشراف على العمليات اليومية لمكتب رئيس مجلس الإدارة، وضمان بيئة عمل احترافية ومنظمة. مراقبة اللوازم المكتبية والمرافق والاحتياجات اللوجستية الخاصة بعمل الرئيس. ضمان أنظمة حفظ الملفات المناسبة وبروتوكولات السرية وكفاءة سير العمل داخل المكتب. تطوير وتحسين الإجراءات المكتبية المتعلقة بمراقبة الوثائق والاجتماعات والزيارات الخارجية 6- المهمات الخاصة: إجراء المهام التحليلية أو القائمة على البحث كما تم تعيينها