حفظ الكتب
استلام جميع أوامر الشراء ومقارنتها بالفواتير المقدمة للتأكد من مطابقتها وتسجيل جميع فواتير الموردين على النظام في مواعيدها (3 Way Match).
تسجيل جميع قيود الدفاتر المالية والتأكد من صحة القيود وتوقيعها حسب الحاجة ومدعمة بالمستندات اللازمة لحفظ الحقوق المالية للشركة والموردين.
متابعة الفواتير المعلقة لدى الإدارة التجارية لحفظ حقوق الموردين وإغلاق دورة الشراء.
مدفوعات الفاتورة
متابعة الفواتير المستحقة لإصدار الشيكات للموردين لحفظ حقوق الموردين وإغلاق دورة الشراء.
حالة الشيكات
- متابعة جميع شيكات الموردين لتسوية حسابات الموردين ودفع الفواتير المستحقة في تواريخ استحقاقها للموردين.
الإبلاغ عن جميع الشيكات المعلقة للموردين إلى مشرف الحسابات الدائنة من أجل حفظ الحقوق المالية للشركة والموردين.
مهام أخرى
- تطوير جميع التقارير اللازمة لتقديمها إلى المدير المباشر.
اتباع تعليمات ومتطلبات نظام الجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة وسلامة الطرق.
أداء أي مهام أخرى يتم تعيينها حسب ما يطلبه المدير المباشر ضمن نفس مستوى المسؤولية.