الترجمة والاتصالات
توفير الترجمة الفورية أثناء الاجتماعات (عربي ↔ إنجليزي)
الإدارة والمحاسبة
إدارة المكتب - طلبات توريد الموقع ومتابعة عمليات الشراء
مراقبة ميزانية المكتب وتتبع النفقات كل شهر
قم بإعداد ومعالجة طلبات الدفع لإرسالها إلى فريق الشؤون المالية
التعامل مع تتبع الحضور (تسجيل الوصول / المغادرة) وحساب العمل الإضافي وإرساله إلى الفريق المالي
الاحتفاظ بسجلات الموظفين وتحديثها لإرسالها شهريًا إلى الموارد البشرية
التعامل مع سجلات الإجازات السنوية للموظف لإرسالها إلى الموارد البشرية
عملية السيارة
إعداد سجلات شهرية بالكيلومترات ووقت العمل
التنسيق مع السائقين وإدارة الجدولة
التمويل ودعم الموقع
التعامل مع نفقات الموقع (المصروفات النثرية والإيصالات)
تنظيم وأرشفة الفواتير بشكل منهجي
متابعة الموافقات والتوقيعات الإدارية
التحكم في المستندات
إدارة أنظمة حفظ الملفات (النسخة الرقمية والورقية)
تسجيل المستندات الواردة والصادرة
تتبع إصدارات المستندات وتحديثاتها
الاحتفاظ بسجلات وثائق المشروع الشاملة
دعم فترة الاختبار والتشغيل
ترتيب السفر (حجوزات الطيران) للمفتشين والتعامل مع حجوزات الفنادق
معالجة الفواتير المتعلقة بأنشطة الاختبار والتشغيل