توجيه الزوار إلى الإدارات أو الموظفين المناسبين الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها التعامل مع الاستفسارات العامة حول المشاريع العقارية (المواقع والجداول الزمنية وتفاصيل الاتصال) الواجبات الإدارية جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات الحفاظ على سجلات الزوار وسجلات العملاء استلام وتوزيع البريد والطرود تنظيم المستندات وحفظها وحفظها إدخال البيانات في الأنظمة (CRM أو Excel أو قواعد البيانات الداخلية) دعم المبيعات والتسويق تنسيق اجتماعات العملاء مع فريق المبيعات توزيع الكتيبات وملفات تعريف المشروع ومخططات الطوابق متابعة طلبات العملاء وتحويلها إلى الإدارة المختصة المساعدة في تنظيم الفعاليات والمعارض العقارية الدعم المكتبي والتشغيلي الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة التأكد من توافر اللوازم المكتبية والمرطبات اتبع سياسات الشركة والحفاظ على المهنية