نحن شركة إنترباك المصرية لصناعة الورق ومنتجات الغابات في مدينة العاشر من رمضان، نبحث عن أخصائي مشتريات أجنبية للقيام بالمهام التالية:
متابعة عمليات الشراء اليومية للتأكد من تنفيذ عمليات العمل كما هو مصمم والامتثال للسياسات والعمليات والإجراءات المعمول بها
تلقي طلبات الشراء من جميع أقسام الأعمال
يُنشئ أوامر شراء رسمية
التواصل ومتابعة أمر الشراء مع موردي السوق الخارجي لتوريد الصنف المطلوب / الخدمة في الوقت المناسب ووفقًا للمواصفات المطلوبة وأفضل الأسعار ومعايير وإجراءات الشراء.
المتابعة مع الموردين حتى تسليم البضائع والحصول على تأكيد الطلبات والتحقق من جميع التفاصيل المذكورة وتحديد مواعيد التسليم.
التواصل مع الموردين الأجانب المختلفين للحصول على عروضهم والتفاوض على أسعارهم وشروط الدفع.
اختيار المورد الذي يستوفي المواصفات الكمية والنوعية المطلوبة من قبل المنظمة
إعداد قائمة لجنة المواد وقطع الغيار والحصول على الموافقات.
التعامل مع التأمين على الشحنات وتتبع الشحنة والمستند الأصلي.
التعامل مع المطالبات مع الموردين.
تابع مع قسم مراقبة الجودة واحصل على التقرير.
حساب رسوم التخليص لكل شحنة، وإرسال المستندات الأصلية إلى أحد وكلاء التخليص لدينا ومتابعة شحناتنا حتى تحريرها واستلامها في مستودعات شركتنا.
التعامل مع المطالبات مع شركات التأمين في حالة حدوث أي مشكلة في الشحنات، وترتيب الفواتير والدفع للمورد ووكيل التخليص.
البحث عن موردين جدد وإدخال موردين جدد بشكل مستمر للحصول على أفضل الأسعار في السوق.
إجراء تقييم للموردين الحاليين كل ثلاثة أشهر.
تحديث قاعدة بيانات الموردين على النظام.
إعداد وإرسال تقرير يومي وأسبوعي وشهري لمدير المشتريات يوضح حجم حركة الشراء وأهم الأحداث التي طرأت على عملية الشراء.